客服员工工作总结报告(精选3篇)
客服员工工作总结报告 篇1
为了“全员客服、百分百履约”更加深入到实际工作中,根据周例会要求各部门进行工作细化,部门员工要对自身找出问题,经过数日思考,发现个人在工作中存在几点问题:
1. CCER项目执行过程中与业主的联系有时不够到位,材料无法顺利获取。 2. 一个CCER项目在执行过程中缺乏一个明确完整的时间规划。 3.每周的工作计划有时忘记编写,导致工作有时有些紊乱。
经过仔细检讨,决定对自己上述问题作出整改,具体措施如下:
1. CCER项目执行过程中应当时刻保持与业主的联系,业主拖延资料的时候要厚脸皮多催促。
2.在接到一个CCER项目的初始,就应当对项目有一个整体的时间规划,何时签订审定合同,如何选定OE,并且在制定计划的同时要给意外情况出现留出弹性空间。 3.每周的工作计划一定要按时编写,并每周及时发给黄经理。
个人工作概况:
目前我主要负责“山东青岛小涧西垃圾填埋气”“新疆盾安鄯善一期风电”“宁夏盾安固原风电二期”“上海宝钢金太阳光伏发电一期”4个CCER项目,其中:
新疆盾安鄯善一期风电项目进展良好,初版PDD已经提交,等待后续审核员审核。上海宝钢光伏项目进展良好,初版PDD也已经完成,等待业主与OE签合同开始审定。 山东青岛小涧西项目进展良好,OE正在进行审核。宁夏盾安固原项目进展较缓慢。
宁夏固原风电项目进展缓慢的原因是由于业主资料无法及时提供,业主本身没有对应资料,需要向其他公司索取,索取过程中出现困难,因此项目进展缓慢,且固原业主资料缺失较多,在后续过程仍有可能出现上述情况。
解决办法:近日已经多次催促业主,并向业主阐明由于资料拖延可能带来的项目停滞的后果,业主已经比较重视,情况应会有所改善。
客服员工工作总结报告 篇2
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20_年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
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