高校行政秘书岗位职责

高校行政秘书岗位职责（精选3篇）

高校行政秘书岗位职责 篇1

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。

　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

高校行政秘书岗位职责 篇2

　　岗位名称：销售部经理

　　岗位编号：所在部门：销售部 岗位定员：

　　直接上级： 营销总监

　　工资等级：三级

　　直接下级：业务员

　　薪酬类型：所辖人员：

　　岗位分析日期：XX年2月

　　本职：领导本销售区域内市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立长期代理商关系，树立公司品牌形象 职责与工作任务：

　　职 责 一

　　职责表述：协助营销总监制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持

　　工作任务：根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划

　　协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持

　　职 责 二

　　职责表述：领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作

　　工作任务：根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行 组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目标

　　根据本销售区域特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作 组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系 负责审核产品报价，参与合同谈判、合同签订等工作

　　组织本销售区域客户需求预测，提出预生产申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作

　　领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作

　　职 责 三

　　职责表述：参与公司产品创新

　　工作 任务：根据本地区市场特点，提出产品改进、新产品开发建议 参与新产品市场推广，组织新产品销售

　　职责 四

　　职责表述：负责销售部内部的组织管理

　　工作 任务：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况

　　负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系

　　监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导

　　职责五

　　职责表述：完成营销总监交办的其他任务

　　权力：

　　区域营销规划建议权 市场推广方案建议权

　　权限内销售合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权 代理商选择的建议权 公司销售政策建议权 新产品开发建议权 权限内的财务审批权

　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 教育水平 大学本科以上