有关学生会总结大会策划书范文(精选3篇)
有关学生会总结大会策划书范文 篇1
一、主办单位:艺术系分团委学生会
二、活动时间:20xx年11月1日17:00(暂定)
活动地点:行政楼202(暂定)
三、活动目的:对20xx届艺术系系学生会干部颁发聘书,各个部门对20xx―20xx年度工作进行总结。
四、参与人员:艺术系学生会所有成员及嘉宾
邀请嘉宾:院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人
工作人员:学习部、秘书部
五、前期准备:(详情见附录四)
1)与系主任沟通,确定时间
2)行政楼202的场地申请
3)确定嘉宾名单,制作邀请函
4)准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书
5)确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员
6)准备20xx―20xx年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水
7)活动所需宣传板 ,(宣传板内容:会议主题、会议的时间、地点),并提前三天放在旧食堂门口
8)活动当天对202进行布置,并检查音响设备
9)20xx届学生会代表准备诗朗诵 (见附二)
10)各部门准备20xx―20xx部门年度工作总结(每个部门2―3分钟)
11)各部门(包含现任主席团)在10月15日---10月25日内自行拍摄一段VCR(内容可为想对老干部说的一些话,展现形式可自行设计,每个部门时间不得超过一分钟,拍摄完毕后交给网络技术部进行整合,然后交由秘书部做PPT)
12)学生会所有成员为主席团成员,在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案,最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。
13)各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。
物品准备:行政楼202场地,邀请函,嘉宾发言稿,主持人稿,流程单,艺术系系徽,宣传板,照相机,全套音响设备,正式聘书,饮用水,照片一张,礼仪人员服装及绶带,礼品盘
人员安排:主持人,周�r(暂定)
礼仪,礼仪队6人
场控,文艺部体育部各2人
PPT控制,秘书部2人
照相,秘书部学习部各一人
各部门(包括主席团)VCR的收集,秘书部
学习部:许愿便签的收集(会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶)。 学习部:嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。
秘书部:院学生会年度工作总结1份。
学习部:院级组织负责人的邀请函制作。
秘书部:院团委老师及辅导员邀请函的制作。
秘书部:PPT音像材料的制作。
秘书部:干事聘书内容的填写(详情见附六)和干部聘书内容的打印。
活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。
六、活动流程:
一、活动开始前40分钟,做好会场的布置,确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。
二、活动开始前五分钟,人员进场,礼仪人员安排嘉宾就坐。
三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始,并介绍到场嘉宾。
四、系学生会主席(张鹏)做工作报告(5分钟)
五、各部门按顺序做20xx―20xx年度工作总结(25分钟)
六、系主任致词(5分钟)
七、辅导员老师代表致词(5分钟)
八、系主任为主席团颁发聘书
九、辅导员老师为干部颁发聘书
十、主席团为干事颁发聘书
十一、系学生会副主席(方肖)发言(5分钟)
十二、系学生会20xx-20xx年工作回顾(视频+PPT)(5分钟)
十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR(10分钟)
十四、系学生会代表进行诗朗诵(5分钟)
十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗
十六、各部门干部(包括主席团)交接(现任主席团将许愿瓶送给上届主席团,
各部门现任干部将礼物送给老干部)
十七、主席团在照片(艺术系学生会集体照)后签名,写上对学生会的寄望 十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录
十九、仪式结束,嘉宾退场
二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照
七、 后期安排:
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